CONVENTION INTERNE
Contexte
L’événement s’est tenu au sein du MACH36, une salle de spectacle entièrement privatisée pour l’occasion. Plus de 1 000 salariés issus de différents sites étaient réunis pour une demi-journée articulée en deux temps : une plénière institutionnelle suivie d’un moment de détente et de convivialité.
Le défi : transformer un vaste espace de 1 500 m² en un lieu double — d’un côté, une scène de convention dotée de tous les équipements techniques nécessaires, de l’autre, un espace de collation et d’animations dans une ambiance chaleureuse et décorée aux couleurs de Noël.
Gestion du flux des participants, acoustique adaptée, transition fluide entre les temps forts ... chaque détail a été pensé pour garantir confort et fluidité.
Secteur d'activité
Industrie du Luxe
Objectif
Organiser un grand rendez-vous annuel réunissant l’ensemble des collaborateurs du groupe afin de dresser le bilan de l’année écoulée et de présenter les perspectives à venir. Cette convention visait autant à partager la vision stratégique de l’entreprise qu’à renforcer la cohésion et l’appartenance des équipes, dans une atmosphère conviviale et festive à
l’approche des fêtes de fin d’année.
Nos missions
Nous avons assuré la coordination globale et la production technique de l’événement :
Scénographie et aménagement : installation d’une scène de 15 mètres d’ouverture positionnée au plus près des gradins, séparation et habillage de l’espace convivial décoré pour Noël.
Régie générale et coordination logistique : accueil des invités, gestion des flux, coordination
des prestataires et respect des plannings.
Production technique : sonorisation, éclairage, vidéo et diffusion des supports visuels de la
plénière.
Ambiance et animation : mise en place d’un espace de convivialité autour d’un goûter festif,
agrémenté de musique live et d’un photobooth pour immortaliser le moment.
Proposition de goodies
En quelques chiffres
Lieu
MACH36 (Châteauroux
1000 participants
60 m de guirlande
10 sapins
103 accessoires de décoration de Noël
40 ml de buffets
Un accompagnement complet, associant rigueur organisationnelle et sens du détail, pour une
convention à la fois fédératrice et chaleureuse.