POSE DE 1ÈRE PIERRE
Poste source à Saclay
Contexte
Organiser un tel rendez-vous sur un site en plein chantier représentait un défi majeur. En plein hiver, sans accès à l’
électricité et avec une tente de 200 m² à installer en marge des travaux en cours, il fallait imaginer un dispositif capable d’allier confort, sécurité et fluidité d’accueil. L’allée menant au chapiteau étant éloignée de la route, nous avons imaginé une animation originale – des échassiers – pour guider les 150 invités jusqu’au lieu de la cérémonie. Malgré les contraintes techniques et logistiques, l’événement a su conserver une atmosphère conviviale et fédératrice, favorisant les échanges entre les participants.
Secteur d'activité
Énergie
Objectif
L’inauguration de ce poste source représentait un moment hautement symbolique pour ENEDIS et pour le territoire de
Saclay : poser la première pierre d’une infrastructure stratégique au service du développement énergétique local.
Mais au-delà du protocole institutionnel, l’événement devait marquer les esprits par son originalité et offrir aux invités une expérience mémorable grâce à des mises en scène créatives, comme la déambulation guidée par des échassiers et un geste inaugural inédit.
Nos missions
Nous avons pris en charge l’ensemble de la conception et de la logistique de l’événement :
Conseil et coordination globale du projet
Réalisation des plans d’implantation
Gestion administrative (dossier sécurité déposé en mairie et préfecture)
Montage d’une tente de 200 m² avec plancher
Installation de sanitaires, groupe électrogène et chauffage
Aménagement et habillage des espaces
Fourniture et mise en place du mobilier
Mise en place de la sonorisation, de l’éclairage et de la vidéo
En quelques chiffres
Lieu
Saclay
3 mois de préparation
150 invités
150 goodies
Au-delà de ces prestations techniques, nous avons imaginé et fabriqué un geste inaugural unique : six moules en bois personnalisés, permettant aux personnalités présentes d’apposer l’empreinte de leur main dans le ciment, un souvenir fort et symbolique.
Nous avons également proposé un goodies original et en parfaite adéquation avec l’événement : un plomb d’architecte en acier poli et vernis, présenté sur un socle en bois gravé à l’effigie d’ENEDIS.
Deux idées insolites qui ont renforcé le caractère singulier et marquant de cette cérémonie.