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ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

Contexte

La journée s’est déroulée en deux temps forts complémentaires : Le matin, l’assemblée générale a réuni l’ensemble des membres pour un temps solennel avec présentation des bilans, prises de parole et vote en direct. L’après-midi, l’accent a été mis sur l’accueil des nouveaux arrivants, à travers une conférence conviviale suivie d’un cocktail, favorisant les échanges
informels et les rencontres. Cette alternance entre séquence institutionnelle et moment de convivialité a permis de renforcer à la fois l’esprit collectif et le sentiment d’appartenance.

Secteur d'activité

Travaux publics

Lieu

Paris

Objectif

Organiser une assemblée générale réunissant 600 participants, avec un double enjeu : garantir le bon déroulement des temps institutionnels (présentation, échanges et vote), tout en favorisant la convivialité et la cohésion lors de la conférence dédiée aux nouveaux arrivants et du cocktail de clôture. L’événement visait ainsi à conjuguer rigueur et proximité dans un cadre professionnel et fédérateur.

Nos missions

INFRACOM EVENTS a pris en charge l'ensemble de la mise en scène et des moyens techniques :
Régie technique complète : sonorisation, éclairages, captation et retransmission vidéo pour une parfaite lisibilité des échanges

Scénographie : conception et installation d'un infodécor intégrant deux écrans, habillage du fond de scène et mise en valeur visuelle des interventions.

Interactivité : création d'outils digitaux, notamment un quiz animé, afin d'impliquer les participants.

Aménagements : mise en place du mobilier et organisation des espaces pour fluidifier le déroulement des deux temps de la journée.

En quelques chiffres

4 mois de préparation

600 participants

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